Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Jabbeke zoeken we vanaf december een Administratief Bediende die gedurende zes maanden ondersteuning biedt aan onze collega's van HR.

Wat ga je doen?

Jij helpt ervoor zorgen dat de administratie rond de tewerkstelling onze medewerkers/ techniekers correct en tijdig in orde is.

Je krijgt een gevarieerd pakket aan administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Je plant medische keuringen in en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
• Je helpt bij het aanmaken, controleren en vervolledigen van personeelsdossiers.
• Je ondersteunt bij de aanvraag en opvolging van sociale en administratieve documenten.
• Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in onze systemen.
• Zie je dat informatie ontbreekt? Dan wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief om ze op te vragen.
• Je volgt tijdelijke werkloosheid op en verzorgt de aanvragen voor werkloosheidsuitkering.
• Je behandelt de verlofaanvragen & volgt afwezigheden op.

Je krijgt uiteraard de nodige uitleg en ondersteuning van je collega's. We verwachten dus niet dat je alle HR-processen al kent.

Je verantwoordelijkheden

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag gestructureerd bezig is en voldoening haalt uit administratie die tot in de puntjes klopt.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan goed overweg met verschillende administratieve taken en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent communicatief en durft collega's aan te spreken wanneer je informatie nodig hebt.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en volgt zaken zelfstandig op.
• Je kan vlot werken met de courante Microsoft Office-toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands & idealiter durf je de techniekers ook Frans te woord staan

Een eerste ervaring in HR administratie en/ of payroll is geen must voor deze rol.

Al enige ervaring of net afgestudeerd? Iedereen is welkom!

Je voordelen

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een omgeving waar je snel wordt meegenomen in de werking en waar collega's klaarstaan om je te helpen.

We bieden je:

• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met start in december/ januari
• Een werkplek op ons kantoor in Jabbeke
• Een gevarieerde administratieve functie binnen HR & planning
• Een goede begeleiding bij je opstart
• De kans om op korte tijd veel praktische ervaring op te doen
• Een team waarin samenwerking en een informele sfeer belangrijk zijn
• Salaris aangevuld met Maaltijdcheques, glijdende werkuren, 40 uren week met pro rato 12 ADV dagen/ jaar